Il prezzo pattuito, verificato su ogni fattura
Inserisci il listino concordato con i tuoi fornitori: IRIDE confronta automaticamente ogni riga di ogni fattura e ti mostra dove hai pagato di più e quanto, senza controlli a mano.
Come funziona
Dal listino al controllo automatico in tre passaggi
01
Scegli fornitore e articolo
Selezioni il fornitore e l'articolo tra quelli che hai davvero acquistato: IRIDE ti propone l'ultimo prezzo pagato come punto di partenza.
02
Imposta prezzo, tolleranza e validità
Prezzo concordato, una tolleranza in percentuale per gli arrotondamenti e, se serve, il periodo di validità del listino.
03
IRIDE controlla ogni fattura
Ogni nuova fattura viene confrontata con il listino. Le righe fuori prezzo vengono segnalate nell'elenco fatture, nel dettaglio e nella pagina dedicata.
Cosa vedi
Listino, scostamenti e sovrapprezzo in un colpo d'occhio
Per ogni prezzo concordato: l'ultimo prezzo pagato, quante righe sono state fuori prezzo e il sovrapprezzo complessivo. Sotto, l'elenco delle singole righe con data, fattura, quantità e differenza.
€ 142,80 sovrapprezzo pagato
| Articolo | Concordato | Ultimo pagato |
|---|---|---|
| Mozzarella fior di latte 1 kg Caseificio Rossi | € 7,90 | € 8,60 |
| Olio EVO 5 l Oleificio Adriatico | € 42,00 | € 42,00 |
| Caffè in grani 1 kg Torrefazione Sole | € 18,50 | € 19,90 |
| Detergente piatti 10 kg Igiene Pro | € 21,00 | € 20,40 |
€ 2230 risparmio possibile in 6 mesi
Mozzarella (kg)
Fornitore A · 8,60 € → Fornitore B · 7,40 €
+16%
€ 1240
Farina 00 (kg)
Fornitore C · 0,98 € → Fornitore D · 0,82 €
+20%
€ 610
Carta asciugamani (pz)
Fornitore E · 2,10 € → Fornitore F · 1,75 €
+20%
€ 380
Dettagli
Pensato per come si compra davvero
Sconti inclusi nel calcolo
Il confronto usa il prezzo netto della riga (totale diviso quantità), così sconti e maggiorazioni in fattura sono già considerati.
Niente falsi allarmi
Una tolleranza in percentuale evita segnalazioni per differenze di arrotondamento o piccoli adeguamenti accettati.
Listini con date
Periodi di validità distinti e mai sovrapposti: ogni fattura viene confrontata con il prezzo in vigore alla sua data.
Segnalazione dove lavori
Un'icona nell'elenco fatture indica le fatture con righe sopra il concordato; nel dettaglio vedi prezzo pagato, concordato e differenza.
Più strutture insieme
Lo stesso listino si applica a più strutture in un solo passaggio; ogni struttura viene controllata sui propri acquisti.
Collegato alle analisi
Il riepilogo dei prezzi non rispettati compare anche nella scheda «Dove sto pagando troppo» delle statistiche.
In pratica
Cosa puoi verificare
- Il fornitore sta applicando il prezzo che avete concordato?
- Quante consegne del mese sono state fatturate a un prezzo più alto?
- Quanto hai pagato in più dall'inizio della stagione?
- Il nuovo listino è in vigore dalla data giusta?
- Quali strutture del gruppo ricevono condizioni diverse?
- Quali fornitori rispettano sempre gli accordi?
Domande frequenti
Prezzi concordati: le risposte
Come confronta IRIDE il prezzo pagato con quello concordato?
Per ogni riga di fattura dell'articolo IRIDE calcola il prezzo netto (totale della riga diviso la quantità, quindi dopo eventuali sconti) e lo confronta con il prezzo concordato più la tolleranza che hai impostato. Se è più alto, la riga viene segnalata e il sovrapprezzo è calcolato come differenza per quantità.
Posso impostare listini con validità diverse nel tempo?
Sì. Ogni prezzo concordato può avere una data di inizio e di fine. Quando cambia il listino chiudi il periodo precedente e ne apri uno nuovo: IRIDE usa per ogni fattura il prezzo valido alla sua data e non permette periodi sovrapposti per lo stesso articolo.
Vale anche per le fatture già ricevute?
Sì. Se non indichi date, il prezzo concordato viene applicato a tutte le fatture presenti in archivio: vedi subito quante righe erano fuori prezzo e quanto hai pagato in più.
Si può applicare lo stesso listino a più strutture?
Sì. Nella vista di gruppo puoi salvare lo stesso prezzo concordato su più strutture in un solo passaggio; ogni struttura viene poi controllata sulle proprie fatture.
Metti alla prova i tuoi listini
Ti aiutiamo a inserire i prezzi concordati con i fornitori principali e a vedere subito quanto è stato pagato in più nell'ultimo anno.
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